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文書検索・目録作成支援システムの構築により行政文書の適正管理を実現

製品情報
製品名 : ConceptBase(R)Enterprise Search 業種 : 公共サービス(官公庁)
製品カテゴリ : 営業/情報系システム 関連部署
: 財務・経理 / 人事 / 総務 / 情報システム / その他
キーワード
: 文書検索・目録作成支援システム 行政文書の適正管理 台帳作成業務の省力化
 
情報提供 :  株式会社ジャストシステム 掲載日
: 2010/05/06

新潟県では、ファイルサーバーに保管している行政文書を適正に管理することを目的として「新潟県文書検索・目録作成支援システム」を構築、2010年4月より運用を開始した。従来の紙ベースで運用していた文書決裁や保管に関する業務から、ファイルサーバーをベースとした新しいシステムに採用されたのは、ウルシステムズとジャストシステムが共同開発した「Document Intelligence」だった。

《導入の背景》文書作成・管理業務の効率化を目指し検索システムを中心とした利用環境を整備
新潟県庁ではこれまで、日々作成される行政文書は紙をベースに承認や保管をしていた。また、保管場所や保管期限などの利用ルールは部署ごとに委ねられていたため、文書が増大化するにつれ、使い勝手の改善、管理負荷の軽減への取り組みが急務だった。そこで新潟県庁は、文書作成・管理業務の効率化を目指し、検索システムを中心とした新しい文書利用環境の整備に着手した。

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  新潟県では、ファイルサーバーに保管している行政文書を適正に管理することを目的として「新潟県文書検索・目録作成支援システム」を構築、2010年4月より運用を開始した。従来の紙ベースで運用していた文書決裁や保管に関する業務から、ファイルサーバーをベースとした新しいシステムに採用されたのは、ウルシステムズとジャストシステムが共同開発した「Document Intelligence」だった。

《導入の背景》文書作成・管理業務の効率化を目指し検索システムを中心とした利用環境を整備
新潟県庁ではこれまで、日々作成される行政文書は紙をベースに承認や保管をしていた。また、保管場所や保管期限などの利用ルールは部署ごとに委ねられていたため、文書が増大化するにつれ、使い勝手の改善、管理負荷の軽減への取り組みが急務だった。そこで新潟県庁は、文書作成・管理業務の効率化を目指し、検索システムを中心とした新しい文書利用環境の整備に着手した。

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